GmailでInboxの機能を管理する
編集者のメモ： Inboxは無料サービスを中止しました。 この記事は、全体のサービスを理解するのに役立ちます。
ボトムライン
Inbox by Gmailは、電子メールだけでなく、自動分類、予定リスト、電子メールの転送を延期し、写真、スケジュール、出荷などの電子メールの情報を管理することを目的としています。
これらすべてのツールが役立つので、特に最初は混乱し、圧倒される可能性があります。
長所
- Inbox by Gmailは、さまざまな、しばしば非常に有益なメールを提供しています
- 電子メールは自動的に分類され、大量に簡単に処理されます
- リマインダーと遅延メッセージは、あなたが生産的に役立つ
- Inbox by Gmailは短い返信を提案して、メールに返信することができます
短所
- 分類とバンドルは設定可能ですが、最初は混乱することがあります
- Inbox by Gmailでは、返信用の署名や長いテキストやスニペットは提案されません。メールテンプレートは含まれません
- 「単なる」15 GBのオンラインストレージを提供し、 Googleドライブと共有して起動します
説明
- Inbox by Gmailは、 Gmail アカウント （15 GBのストレージ、 IMAP 、 POPアクセス、モバイルアプリなど）に代わるインターフェースを提供します。
- Gmailの基盤として、スパムフィルタリング、セキュリティのための2要素認証 、多くのサードパーティのツールとの統合から利益を得ることができます。
- メッセージは、金融メッセージ、ソーシャルアップデート、フォーラム、プロモーション、購入、優先度の低いメッセージ、更新（ニュースレターを含む）の7つのバケットに自動的に分類されます。
- Inbox by Gmailでは、カテゴリ別（「バンドル」内）のメールをグループ化して受信トレイを整理し、必要に応じて1日または1週間に1回だけ受信トレイにメッセージをポップできます。
- バンドル内のすべてのメッセージをすばやく処理できます。 メッセージが間違ったバンドルに含まれている場合は、移動することで分類エンジンが訓練されます。
- Inbox by Gmailでは、これらのカテゴリに加えて、旅行などの情報も表示されます（例：フライトやホテルの予約など）。 購入の場合は、出荷情報を抽出します。
- 一般的に画像や添付ファイルは、プレビュー、スライドショー、圧縮ダウンロードなどのインボックスから簡単にアクセスできます。 Inbox by Gmailは、大きなファイルを送信して保存するために、Googleドライブを統合しています。
- 自分のバンドルをInboxに追加することができます。 これらはGmailのラベルとして表示され、Inboxでは送信者、受信者、件名、メッセージテキストでメールをフィルタリングできます。
- すぐにメッセージ（またはカテゴリ）を処理できない、または処理したくない場合、Inbox by Gmailでは、後でまたは特定の場所に移動するまで遅延させることができます。
- 予定リストは電子メールに含まれています。 新しいアイテムを作成すると、Inbox by Gmailはあなたが入力するものを予測し、電子メールのToDoアイテムを発見すると、通知を作成することを提案します。
- 一般的な電子メール（要求や提案など）では、提案された応答は、応答へのショートカットを提供します（阻害を克服するのに役立ちます）。
- InboxでGmailに慣れ親しんだキーボードショートカットの多くを使用して、ウェブ上でより速くメールを操作することができます。
彼らのウェブサイトを訪問する
彼らのウェブサイトを訪問する
エキスパートレビュー - Inbox by Gmail
1つのメールボックスが良い場合は、2つ良いですか？ または8？
現代の電子メールツールをあなたのために使う
適切な名前のInbox by Gmailは、毎日の大洪水をメールで整理する手助けをしてくれます。 そうするために、ラベルやフィルタなどのツールを提供するだけでなく、 それはそれらを使用する方法を教えるだけでなく、 Inbox by Gmailは、あなたの仕事がなくてもあなたのために機能するツールを提供します。
どのように見えると動作、あなたは疑問に思う？
Inbox by Gmailのソートとバケットのメール
Inboxでは、Gmailで見つけたような日付順に並んだメッセージや会話のリストの代わりに、日付別に分類されたテーマ別バケットのリストが表示されます。 彼らが到着すると、電子メールは自動的にバケットに分類されます。
7つのカテゴリーのいずれかを自由に有効にすることができます。 プロモーションとファイナンスは特に有用です。 1つは、他のより重要な問題に最初に追いつくときに、広告と宣伝のニュースレターをすぐに却下し、もう1つは潜在的重要性、請求書、財務情報の1つを強調します。 Socialと Facebook、Pinterest、YouTube、そしておそらくMySpaceを集めているのは、 UpdatesやForumsがやっかいなニュースレターやメーリングリストのためだ。
信頼性の高い分類
一般的に、Inbox by Gmailのアルゴリズムは、バケツに電子メールを配置するのに適しています。 低優先度のバケツに気をつけて、多分、私の個人的なメールを引き付けるように思えました。 私はそれがInboxについてのことよりも私のことをもっと言うと思います。
Inboxがキャッチすることができるバケットに戻ると、 購入は、オンラインで購入したアイテム（画像付き）と購入へのリンクを自動的に切り出すだけでなく、便利な方法で出荷情報を追跡します。
1つの特別な種類の購入は、予約フライト、電車、ホテル、ホステルなど、世界を見る必要のないものをオンラインで作るものです。 Inbox by Gmailでは、あなたが行っている場所の写真と予定のバケツの下に収集された関連するメールが自動的に表示されます。 もちろん、Inboxはまた、飛行計画、ホテルのチェックインなどを抽出して抽出します。
メールとバケットの操作
もちろん、受信ボックスのバケットはメールを収集するだけでなく、メールを処理する方法もあります。バケット内のすべてのメッセージをすばやくマークすることができます。 設定に応じて、メールはアーカイブまたは削除され、受信トレイから消えます。
分類が間違っていると、個々の電子メール（またはバンドル全体）を別のバケットに簡単に移動できます。 Inbox by Gmailはあなたの行動を捉え、新しいメッセージをより正確に配置する必要があります。
どちらのバケットにメッセージが入っていても、Inboxはメールの典型的なセットにいくつかのコマンドを追加します。 返信、削除、およびアーカイブに加えて、メッセージを受信トレイにピン止めし、後でそれを延期することができます。
固定と遅延
スレッドまたはバケット全体をマークした場合でも、固定されたメッセージは常に受信トレイに残ります。 Inboxでは、簡単なクリックやタップで留守メッセージの受信トレイにフォーカスすることもできます。
遅延はより面白く、おそらく便利です。電子メールをスヌーズすると、指定された時間または場所に達するまで、定期的な受信トレイとバケットから隠されます。 これにより、あなたは今対処できないメッセージを出すことができます。また、作業中の電子メールは仕事中に再び表示されるだけです。
より生産性の高いハッキング
Inboxでは、電子メールがあなたのために最適なときにのみ表示されると言えば、効果的な電子メールの習慣にあなたを導くことができます：バケットごとに、新しいメッセージを表示するかどうかを選択できます）または1日に1回（朝7時）または週に1回（月曜日の朝）にただちに到着します。 生産的に遅らせる方法！
電子メールに添付ファイルが添付されている場合は、受信トレイから受信トレイをプレビューすることができ、画像は簡単に閲覧できます。 Googleドライブとの統合により、受信したファイルをドライブアカウントに簡単に保存したり、Googleドライブのドキュメントや画像（大容量のものも含む）を送信するメールに簡単に挿入できます。
添付ファイルを送信しようとしているときにInbox by Gmailを使用すると、最近受信したファイルや送信したファイルを簡単に参照して挿入することができます。 もちろん、コンピュータから任意のファイルを添付することもできます。
どんなファイルですか？ 残念ながら、Inbox by Gmailは添付ファイルのサイズが25 MBに制限されています。 Googleドライブを使用した Gmailの大きなファイル送信オプションは提供していません。
開始されるための推奨返信
ファイルを添付して送信しなくても、電子メールを作成するのは難しく、特に完全なものにして送信者を評価したい場合には困難です。
送信者にあなたの完璧を忘れてもらう価値はないのでしょうか？ そのような返信だけをあなたの電子メールサービスが提案するのはどうですか？
Inbox by Gmailは、時に面白いが、しばしば驚くほど便利ですが、そのような返信に適したテキストが見つかると、可能な返信のスニペットを提供します。
（「あなたはBoards of CanadaやTelemannを好んでいますか？」と「どちらが良いですか」と「あなたはどう思いますか」など、「あなたが何を望んでいても」と答えています;「どうしていますか？ Inboxは映画のために会うために、「どのように7:30？」を提案するか、または質問を返すために、もちろん考えている。）
あなたのメールのリマインダ
送信するファイルを添付することを忘れたことはありますか？ 残念ながら、他の電子メールサービスやプログラムとは異なり、Inboxはあなたにそのことを思い出させることはありません。 それは他のリマインダーを含んでいます。
受け取った電子メールの中であなたの仕事のように聞こえる言語（「ピーナッツバターを買うことができますか？」など）が検出された場合、Toboxアイテムを作成するようにInboxが提案します。 メールのような受信トレイ内のこれらのリマインダは、特定の時刻（期日）または場所（店舗）に達するまでスヌーズできます。
もちろん、あなたはInboxがリマインダーアイテムを提案するのを待つ必要はありません。 新しいリマインダを追加するのは簡単で、Inboxはテキストを参考にすることができます（かなり適切な場合があります）。 新しいリマインダを電子メールに接続することは驚くほど混乱しますが（電子メールを挿入することから始める必要があります）。
全体として、Inboxのリマインダは非常に便利で、電子メールの普及により、いつもあなたの顔が見えます。
基本的な機能：Inboxで新しくないことは何ですか？
Inbox by Gmailでは、もちろん、受信トレイはGmailです。 無料のGoogle電子メールサービスのすべての基本的な機能（ POPと IMAPアクセス 、15 GBのオンラインストレージ、アカウントを安全に保つための2要素認証、多くのサードパーティサービスへのインターフェイス）を利用できます。
Inboxのインターフェースと従来のGmailをいつでも切り替えることができます。 （私たちはすぐにそれをしたいと思っています。）
Inbox by Gmail独自のバケット
Inboxに付属しているバケットに加えて、独自のものを定義することもできます。 これらはバケツとして機能します（ただし、Inboxではすべての機能はありません）。Gmailのラベルとして使用できます。また、IMAPやサードパーティのアプリケーションを使用したフォルダとしても機能します。
送信者、件名、メッセージのテキストに基づいて自動的にバケットにメッセージを配置する簡単なルールを追加すると、InboxにはGmailのより洗練されたフィルタリングシステムへの直接のインターフェースはありません。 ただし、Gmailで設定したフィルタはInboxで機能します。
自動的にメールを転送したり、休暇中に返信を送信するために使用できる自動応答機能など、他のGmail機能にも同じことが言えます 。
彼らのウェブサイトを訪問する