どのオンライン会議ツールがあなたに適していますか？
オンラインミーティングツールをお探しの場合、おそらく選択肢がいくつかあります。 すべての異なる価格帯と機能のセットでは、誰のためにも何かがあります。
2つのよく知られているWeb会議ツールはGoToMeetingとWebexです。多くの場合、企業はこれらの2つのツールを比較して、どちらのツールが適切かを判断します。 比較を簡単にするために、フィーチャー、信頼性、安全性、使いやすさ、価格の点で2つのツールの分析をまとめました。
特徴
GoToMeetingは使いやすいWeb会議ツールで 、ユーザーはどこからでもいつでも会うことができます。 これはブラウザベースのツールなので、ダウンロードを使用する必要はありません。 それはPCとMacの両方で動作します。 それはあなたのコンピュータから離れたときに簡単に会うことができる便利なiPadアプリを持っています。 その機能は次のとおりです。
- シンプルで直感的なインターフェース
- 簡単なインスタントメッセージ
- スケジュールされた会議（1回限りおよび定期的）
- Outlookとの統合
- 電話とコンピュータの両方による音声会議
- 画面とアプリケーションの共有
- ミーティング録画（PCユーザーのみ）
- 基本プランで最大15人の出席者
- 出席報告
これと比較して、 WebExはGoToMeetingよりも多くの機能を備えているため、より高度なWeb会議を開催したい人にとっては優れた選択肢となっています。 それは素晴らしいiPad / iPhoneアプリを持っていますが、私のテストではGoToMeetingよりも遅いことが判明しました。 その機能は次のとおりです。
- インスタントメッセージ
- すでに電子メール、 音声会議またはインスタントメッセンジャーで開始された会議に参加者を招待する機能
- ビデオサポート（一度に最大6人の参加者を表示）
- ファイル転送
- 個々の参加者に特権を割り当てる能力
- 画面とアプリケーションの共有
- ミーティング録画（PCとMac用）
- 基本プランには最大25人の出席者
- Linux、Solaris、Unixのサポート
信頼性と安全性
GoToMeetingは、信頼性とパフォーマンスに関して高い評価を受けています。 しかし、私のテストでは、ビデオを送信するときにスクリーン共有が信頼できないことが判明しました。 世界中に多数のデータセンターがあり、音質は常に高くなっています。 そのセキュリティ対策は次のとおりです。
- SSLで暗号化された Webサイト
- エンドツーエンドの128ビットAES暗号化
- 一定期間使用していない場合のタイムアウト
GoToMeetingのようなWebExは 、信頼性が高く、高品質のオーディオとビデオの両方を提供します。 画面共有によるビデオの共有は、GoToMeetingよりも信頼性が高いことが判明しましたが、わずかな遅延がありました。 その安全機能は次のとおりです。
- スイッチアーキテクチャ - これは、プレゼンターのマシンから出席者のコンピュータに送信されるセッション情報が切り替わるため、永続的に保存されないことを意味します
- SSLで暗号化されたWebサイト
ユーザビリティ
GoToMeetingは非常にユーザーフレンドリーで使いやすいです。 実際、以前にオンラインミーティングツールを使用したことがない人でも、すぐに使用方法を学ぶことができます。 ユーザーアカウントの取得は簡単で、2つの簡単な手順で完了します。 また、参加者をWeb会議に招待することも非常に簡単です。特に、このツールはOutlookと統合されているため、アドオンを事前にインストールする必要はありません。
Webexは、この2つのツールの中で最も直感的ではなく、初心者には適していますが、使い方を学ぶには時間がかかるかもしれません。 しかし、GoToMeetingほどではありませんが、ユーザーフレンドリーです。 これは、利用可能な多くの機能と、それらをすべて見つけて使用するのに時間がかかるという事実のためです。 ツールの登録とインストールは簡単ですが、GoToMeetingよりも数分かかります。 Outlookアドオンがインストールされたら、会議を計画するのは簡単です。
価格
GoToMeeting：毎月支払う場合は月額49ドル、毎年支払う場合は月額39ドル。 1ヶ月の無料試用が可能です。
WebEx：月額19ドル、この書面による割引、通常25人までの月額49ドル。 14日間の無料試用が可能です。
WebExは現在割引で価格優位性を持っていますが、両方のサービスには他の価格で競争力があります。 WebExとGoToMeetingのどちらを選択するかは、使用するのが簡単でないものか、より多くのコントロールを提供するものかが必要です。