あなたのAndroidやiPhoneから直接PDF文書をスキャン、作成、送信する
iOS 11とGoogleドライブの機能を更新することで、携帯電話やタブレットで文書を無料でスキャンすることがこれまで以上に簡単になります。 あなたがアプリを好むなら、Adobe ScanはiPhoneとAndroidの両方で動作する無料のスキャナーアプリです。
スマートフォンを使用して文書をスキャンする
ドキュメントをスキャンする必要がある場合は、 スマートフォンやタブレットを使用してドキュメントを無料でスキャンできるため、スキャナーで友人やビジネスの検索をスキップできます。 どのように機能するのですか? 携帯電話のプログラムやアプリケーションは、カメラを使用してスキャンを実行し、多くの場合、自動的にPDFに変換します。 また、タブレットを使用して文書をスキャンすることもできますが、外出先で携帯電話のスキャンは、最も高速で便利なオプションです。
光学式文字認識に関するクイックノート
OCR(Optical Character Recognition)は、PDF内のテキストを他の種類のプログラムやアプリケーションで認識可能かつ読み取り可能にするプロセスです。 OCR(テキスト認識とも呼ばれる)は、PDF内のテキストを検索可能にします。 Adobe Scanなどの多くのスキャナアプリは、OCRをスキャンしたドキュメントPDFに自動的に適用するか、またはプリファレンスでこのオプションを選択して適用します。 iOS 11リリース以降、 Notes for iPhoneのスキャン機能はスキャンしたドキュメントにOCRを適用しません。 Android搭載端末を使用したGoogleドライブのスキャンオプションでも、スキャンしたPDFにOCRが自動的に適用されるわけではありません。 以前にスキャンしたドキュメントにOCRを適用できるプログラムがありますが、ドキュメントをすばやくスキャンして送信するだけで時間がかかることがあります。 OCR機能が必要な場合は、この記事の「Adobe Scan」セクションにスキップしてください。
iPhoneで文書をスキャンして送信する方法
iOS 11のリリースでは、Notesに新しいスキャン機能が追加されました。このオプションを使用するには、まずiPhoneがiOS 11にアップデートされていることを確認してください。 スペースを空けてこのアップデートのための空き容量を確保するか、この記事の後半にある「Adobe Scan」オプションを参照してください。
Notesのスキャン機能を使用してiPhoneにドキュメントをスキャンする手順は次のとおりです。
- オープンノート 。
- 新しいメモを作成するには、鉛筆が付いた四角形のアイコンをタップします。
- +を付けて円をタップします。
- キーボードの上にメニューが表示されます。 そのメニューで、+を付けて円をもう一度タップします。
- スキャンドキュメントを選択します。
- スキャンする文書の上に携帯電話のカメラを置きます。 ノーツは自動的にドキュメントの画像のフォーカスとキャプチャを行います。手動でシャッターボタンをタップすると手動でコントロールできます。
- ページをスキャンした後、ノーツはプレビューを表示し、 スキャンを 続行するか、または再開するかのオプションを提供します。
- すべてのページのスキャンが終了したら、Notesでスキャンしたドキュメントのリストを確認できます。 画像をトリミングや回転などの修正が必要な場合は、修正したいページの画像をタップすると、そのページが表示され、編集オプションが表示されます。
- 修正が終わったら、左上隅の[ 完了]をタップして、調整したスキャンを自動的に保存します。
- スキャンをPDFとしてロックする準備ができたら、 アップロードアイコンをタップします 。 次に、PDFの作成、 別のプログラムへのコピーなどを選択できます。
- [ Create PDF]をタップします 。 スキャンした文書のPDFがNotesで開きます。
- 完了をタップします。
- Notesはファイルを保存するオプションを表示します。 PDFファイルを保存する場所を選択し、[ 追加]をタップします。 PDFが選択した場所に保存され、添付して送信する準備が整いました。
iPhoneからスキャンしたドキュメントを送信する
ドキュメントをスキャンして希望の場所に保存したら、それを電子メールに添付して、通常の添付ファイルのように送信できます。
- 電子メールプログラムから、新しい電子メールメッセージの作成を開始します。 そのメッセージから、添付ファイルを追加するオプションを選択します(多くの場合、 クリップアイコン )。
- 選択した場所に移動して、PDFをiCloud 、Googleドライブ、お使いの端末などに保存します。
スキャンした文書を見つけるのが難しい場合は、「 ファイル」フォルダをチェックインしてください。 Filesフォルダは、iOS 11アップデートでリリースされた機能です。 [ファイル]フォルダに複数のドキュメントがある場合は、[ 検索 ]オプションを使用して、ファイル名で目的のファイルをすばやく検索できます。 添付したい文書を選択してメールで送信します。
Androidでドキュメントをスキャンして送信する方法
Androidでスキャンするには、 Googleドライブがインストールされている必要があります 。 まだGoogleドライブをお持ちでない場合は、Google Playストアで無料でダウンロードできます。
Googleドライブを使用してAndroid搭載端末にドキュメントをスキャンする手順は次のとおりです。
- Googleドライブを開きます 。
- その中に+を付けて円をタップします。
- スキャンをタップします(ラベルはカメラアイコンの下にあります)。
- スキャンする文書の上に携帯電話のカメラを置き、スキャンをキャプチャする準備ができたら青いシャッターボタンをタップします 。
- ドライブは自動的にスキャンのコピーを開きます。 画面の右上にあるオプションを使用して、 色をトリミング 、 回転 、 名前変更 、および調整することで、スキャンを調整できます。 調整が終わったら、 チェックマークをタップします。
- ドライブは、調整したドキュメントのプレビューを表示します。 表示がうまくいく場合は、 チェックマークをもう一度タップすると、スキャンのPDFが自動的にGoogleドライブにアップロードされます。
Androidからスキャンしたドキュメントを送信する
Androidからスキャンしたドキュメントを送信するには、いくつかの簡単な手順が必要です。
- あなたのメールプログラム( Gmailを前提とする)から、[ 作成]をタップして新しいメールメッセージを開始します。
- クリップをタップして添付ファイルを追加し、 Googleドライブから添付ファイルを追加するオプションを選択します。
- スキャンしたPDFを探して選択して、電子メールに添付します。
- 完了し、スキャンした文書を送信するために通常どおりに電子メールを送信します。
または、スキャンしたドキュメントのコピーをデバイスにダウンロードすることもできます。 ほとんどのAndroid搭載端末で、ダウンロードしたドキュメントをデバイスに添付する場合、ダウンロードしたPDFは通常ダウンロードに保存されます。
Adobe Scanで文書をスキャンして送信する方法
スキャナアプリケーションを使用してドキュメントのPDFをスキャンして作成することを希望する場合、Adobe ScanはAndroidとiOSの両方で無料で利用できます。
注 :このアプリは、追加の機能やオプションにアクセスするためのアプリ内定期購入を提供しています。 しかし、無料版には、ほとんどのユーザーのニーズをカバーするために必要なすべての機能が含まれています。
Adobe Scanには、Tiny Scanner、 Genius Scan 、TurboScan、Microsoft Office Lens、CamScannerなどのスキャナーアプリが数多くありますが、無料版で説明されているすべての基本を持ち、簡単にナビゲートすることができます。学習曲線をあまり使わずに使用してください。 まだAdobe ID(無料)に登録していない場合は、このアプリを使用するように設定する必要があります。
Adobe Scanでドキュメントをスキャンする方法は次のとおりです(この例ではiPhoneで、該当する場合はAndroidの違いを記載しています)。
- Adobe Scanを開きます 。 アプリケーションを初めて使用するときは、Adobe IDでログインする必要があります。
- Adobe Scanは、携帯電話のカメラを使用してスキャンモードで自動的に開きます。 ただし、何らかの理由でこれが発生しない場合は、ドキュメントをスキャンする準備ができたら、右下にあるカメラアイコンをタップします。
- スキャンする文書の上にカメラを置きます。 スキャナは自動的にページをフォーカスしてキャプチャします。
- ページを切り替えるだけで複数のページをスキャンすることができます。右下のサムネイル画像をタップするまで、プログラムは自動的にページをキャプチャします。
- スキャンはプレビュー画面で開き、クロッピングや回転などの修正を行うことができます。 右上隅にある[PDFを保存]をタップすると、スキャンのPDFが自動的にAdobe Document Cloudにアップロードされます。
注意 :PDFをデバイスに保存したい場合は、アプリの設定で設定を変更して、Photos(iPhone)またはGallery(Android)の下のデバイスにスキャンを保存することができます。 また、スキャンしたファイルをGoogleドライブ、iCloud、またはGmailに直接共有するオプションも提供しています。
Adobe Scanからスキャンしたドキュメントを送信する
Adobe Scanからスキャンした文書を送信する最も簡単な方法は、希望する電子メールアプリにその文書を共有することです。 あなたの電子メールアプリケーションを使用するためのAdobe Scanの許可をあなたに与えてください。 下記の手順でGmailを例として使用します。
- Adobe Scanを開きます 。
- Adobe Scanはスキャンモードで自動的に開きます。 スキャンモードを終了するには、左上隅のXをタップします。
- 送信する文書を探します。 スキャンの日時の横にある文書のサムネイル画像の下にある3つの点をタップして、その文書のオプション(iPhone)を開くか、 共有 (Android)をタップします。
- iPhoneの場合は、[ ファイルを共有] > [ Gmail]を選択します。 ドキュメントが添付された状態で新しいGmailメッセージが開きます。 メッセージを作成し、受信者の電子メールアドレスを追加して送信してください。
- Androidの場合、上記の手順で[ 共有]をタップすると、アプリには[ メール送信先] 、 [ファイルの共有] 、または[ 共有リンク]のオプションが表示されます。 メールを送信する > Gmailを選択します。 新しいGmailメッセージが開き、ドキュメントが添付されて送信可能になります。