偉大なユーティリティは、ハードドライブのジャングルを倒すのに役立つ
巨大なハードドライブを持つことは素晴らしいことです。 私は毎晩、毎月、時には週に1回、私のハードディスクを掃除しなければならなかったので、もはや私が必要としたり不要になったファイルを削除してディスクスペースを解放することができました。 私のハードドライブがいっぱいであったという事実を知らせるメッセージを受け取るのは一般的であり、Windowsは仮想メモリページファイルを作成するためにハードドライブの不動産が少なくて済むので、しばしばコンピュータの相対速度を示しました。
それは単にもはや私の問題ではありません。 ほぼ200 GBのハードドライブスペースで、私が所有するすべてのコンパクトディスクをリッピングして、自分のコンピュータにMP3としてすべての曲を保存して、すばやいアクセスで仮想メモリディスクを作成しますテキサス州とまだ余裕の余地が残っている。 それは素晴らしいです！ それは私が何かを見つけなければならなくなるまでです。
私はドライブスペースをより小さな部分に分割し、このハードドライブスペースのすべてにいくつかの論理構造を提供するためにフォルダを作成しました。 しかし、必然的に、私が2年前に作成した特定のWord文書やExcelスプレッドシートを探しているときには、それは何らかの理由で適切なフォルダにないため、200Gbのハードドライブを捜索しようとしています私が最後にどこに置いたかを見つけるためのスペース。
今年、私はその問題を解決する製品のレビューをしました。 X1 Desktop Searchプログラムは、コンピュータシステム上の電子メール 、添付ファイル、ファイル、および連絡先のインデックスを作成します。 X1はコンピュータ全体を1秒以内で検索し、検索用語やキーワードを入力すると同時に検索を絞り込むことができます。 私はその製品を愛し、私はそれが不可欠であることが分かった。 私はそれを強く勧めますが、99ドル（現時点ではウェブサイトで75ドルで販売しています）の値札が付いています。
今年の7月にMicrosoftは、2006年にリリースする予定の独自のデスクトップ検索ツールを開発しており、現在コードネーム「Longhorn」のWindowsオペレーティングシステムの次のバージョンに組み込む予定であることを発表しました。 数週間前に同様のツールをリリースすることで、Googleはそれを打ちのめした。
Googleデスクトップ検索は、正式には「ベータ版」です。つまり、それは表面上はまだテスト中であり、未だに問題なく動作している可能性があります。 しかし、それは基本的にX1デスクトップサーチツールと同じことですが、それは無料です。 X1のような電子メールやファイルのインデックス作成や検索を行うだけでなく、Googleデスクトップ検索ツールは、インスタントメッセージチャットセッションやコンピュータ上で過去に行われたウェブ検索をインデックス化して検索します。 Googleデスクトップ検索ツールのインターフェースは、Googleのウェブサイトと同じルックアンドフィールを備えており、ローカルのデスクトップ検索結果をGoogleのウェブ検索に含めることもできます。 言い換えれば、 "Boston Red Sox"を検索しようとすると関連するWebサイトが返されますが、関連するファイルやローカルコンピュータの情報も返されます。
バンドワゴンは今やスピードを上げています。 Yahooは同様のツールをリリースする計画を発表し、Microsoftは年末までにMSNブランドのデスクトップ検索ツールのベータ版をリリースする予定であると述べている。 X1とGoogleの両方のデスクトップ検索製品は、ハードドライブ上の膨大なファイルのジャングルを克服するのに役立つ優れたツールですが、セキュリティ上のリスクがあると感じるユーザーもいます。
セキュリティ上の懸念は主に2つの問題から発生します。 まず、どのような情報が索引付けされているか、機密情報や個人情報が含まれているかどうかなど、「何」の問題があります。 次に、誰がコンピュータにアクセスできるかのように、「誰」の問題があります。
Googleデスクトップ検索ユーティリティでは、以前のウェブ検索やキャッシュされたウェブページのインデックスを作成します（一般的に「http」ではなく「https」で始まる）。 Hotmailのウェブベースの電子メールアカウントのような安全なサイトにアクセスするには一般的にユーザー名とパスワードを入力する必要がありますが、Googleデスクトップ検索でその情報のインデックスを作成できる場合、ユーザーはコンピュータに座って検索語として "hotmail"以前に表示され、ローカルコンピュータのキャッシュに保存されているメッセージを取得します。 「パスワード」や「社会保障」などの検索用語を入力すると、ユーティリティによってインデックスされた私的または機密情報が明らかになることもあります。
Googleデスクトップ検索では、セキュリティで保護されたWebページのインデックスを無効にする機能が提供されており、将来の検索で使用できなくなる可能性があります。 検索入力欄の右側にある「デスクトップ環境設定」リンクをクリックすると、実行する情報の種類やインデックスに登録したくない情報を選択することができ、ボックスのチェックを外すだけで安全なWebページの索引付けをオフにすることができます。
しかし、安全なWebページの索引付けと検索を無効にしても、他人がアクセスできない個人情報、個人情報、またはその他の機密情報を含む可能性がある他の文書やファイルがたくさんあります。 おそらく、他のユーザーとコンピュータを共有する場合は、X1やGoogleデスクトップ検索などのデスクトップ検索ツールをインストールしないでください。 しかし、その情報は、マシンに物理的にアクセスして見つけた人のためにコンピュータ上に残っています。
デスクトップ検索ツールを使用するかどうかよりも、他に誰があなたのコンピュータにアクセスする必要があるかを意識したり決定したりすることは、セキュリティ上の懸念事項です。 マシンに物理的にアクセスできる人なら誰でも、デスクトップ検索ツールと同じ情報を見つけることができます。欲望、ある程度の知識、少しの知識があります。 言い換えれば、デスクトップ検索ユーティリティは、誰かがアクセスしてはいけない情報を見つけるのを非常に迅速化するかもしれないが、デスクトップ検索ツールを持たない人は、そのような情報を見つけることを完全に妨げないだろう。 それは単に、旧式の方法でファイルを検索して検索して検索する必要があることを意味します。
このようなツールがセキュリティ上の問題になる場所は、真に公共のコンピュータです。 図書館、学校、インターネットカフェなどのコンピュータでは、常にランダムにユーザーが行き来しています。 多くの場合、これらのユーザーは、ウェブベースの電子メールをチェックしたり、クレジットカードまたは銀行の口座残高を確認する目的でのみログオンします。 このようなコンピュータにX1やGoogleデスクトップ検索ツールをインストールすると、ユーザーは過去のユーザーのセッションから情報を検索して取得することが非常に簡単になります。
ただし、安全でない公共のコンピュータに個人情報や個人情報を入力する際に、適切なレベルの注意を促すために、ユーザーを保護するためだけでなくユーザー自身を保護するための安全性やセキュリティを確保するために、 。 パブリックアクセスコンピュータは、家庭用コンピュータというよりもデスクトップ検索ツールをインストールしない理由がさらにありますが、マシンに物理的にアクセスするユーザーは、時間と欲求に応じて同じ情報にアクセスできます。
パブリックアクセスコンピュータの管理者は、一時的なインターネットファイルや他のキャッシュされた情報がユーザーセッション間で確実にパージされるようにして、このような情報がユーザー間で確実に伝わらないようにする必要があります。 公共のコンピュータを使用している場合は、システムトレイにGoogleデスクトップ検索ツールがインストールされていることを示す色付きの渦巻き状のロゴを表示するか、コントロールパネルの[プログラムの追加と削除]でそのツールがインストールされていないことを確認してからコンピュータにあなたの個人情報を入力してください。
自分のコンピュータの唯一のユーザーであれば、X1またはGoogleデスクトップ検索ツールを強くお勧めします。 彼らは非常に貴重なツールであり、コンピュータに保存した情報を非常に効率的に見つけることができます。 あなたのコンピュータを紛失したり盗まれたりすると、そのようなツールがあなたの個人情報を見つけ出して見つけやすくなりますが、死んだ馬を打ち負かすためには、コンピュータを物理的に所有していれば、