グループメールを送信するための簡単なガイド
グループ電子メールをiPhoneやiPadで送信することは、残念ながら非常に簡単な作業ではありませんが、それを行う方法を理解するとかなり簡単です。
メールアプリケーションでメールリストやグループメッセージをサポートすることは、連絡先アプリで新しい連絡先を作成するのと同じくらい簡単ですが、メールアドレスを1つだけ入れるのではなく、メールグループにすべてのアドレスを入力する必要があります。
そこから、その連絡先を複数の場合と同じように簡単に使用できるので、複数の人に同時に電子メールを迅速に送信できます。
グループメーリングのiOS連絡先を設定する方法
iPhoneまたはiPadのグループにメールを送信するには、次の手順を慎重に実行してください：
- 連絡先アプリを開きます。
- 新しい連絡先を設定するには、アプリの右上にある+をタップします。
- 姓または会社テキストフィールドに、電子メールグループに使用する名前を入力します。
- ヒント：後で見つけるのが簡単なように、この連絡先の名前を「グループ」という言葉で名前を付けることをお勧めします。
- ノーツセクションまでスクロールします。
- グループに追加するすべてのメールアドレスをコンマで区切って入力します。
- たとえば、会社の人のための電子メールグループを作成する場合、person1@company.com、person8@company.com、boss@company.comのように書くことができます。 ヒント： メモエリアを入力したくない場合は、カンマとスペースを間に入れてください。 また、このセクションには、上記のアドレス以外のものは含まないようにしてください（つまり、Notes領域には実際のメモを入力しないでください）。
- ノートのテキストフィールドで、瞬間の間どこでもタップ＆ホールドすると、コンテキストメニューが表示されます。
- そのメニューから「 すべて選択」を選択すると、 「ノート」領域のすべてが強調表示されます。
- 新しいメニューからコピーを選択します。
- ページを上にスクロールし、 電子メールの追加項目をタップします。
- 現時点では、これらのメールアドレスのカスタムラベルを選択することもできますし、既定の自宅や職場を維持することもできます。 ラベルを変更するには、メールテキストボックスの左側にあるラベルの名前をタップします。
- 電子メールのテキストボックスに1〜2秒間タップ＆ホールドして、[ 貼り付け]を選択すると、コピーしたばかりのすべてのアドレスがノートセクションから貼り付けられます。
- 最上部に完了ボタンを付けて新しいメールグループを保存します。
iPhoneまたはiPadでグループメールを送信する方法
メーリングリストまたはグループが作成されたので、これらのアドレスすべてに簡単にメールを送信することができます：
- 連絡先アプリを開きます。
- あなたが作成した電子メールグループを見つけて、その連絡先エントリを開きます。
- 上記の手順10でテキストフィールドに貼り付けた電子メールのリストをタップします。
- Mailアプリケーションが開き、 To：フィールドにグループの受信者を入力します。
- ヒント：ここから、特定のメールアドレスをドラッグアンドドロップしてBccまたはCc領域に配置し、 ブラインドカーボンコピーまたはカーボンコピーを送信することもできます。 これを行うには、まず[ To]フィールドをタップしてすべてのアドレスを表示し、それらのいずれかを別のテキストボックスにタップ＆ドラッグします。
ヒント： メールアプリケーションからグループにメールを送信することもできます（通常のメールを送信する場合と同じですが、処理中に「無効なアドレス」メッセージが表示される可能性があります）。
組み込みのMailアプリを使用してグループのメールを送信したくない場合は、アドレスのリストをコピーして、 お気に入りのメールアプリでメールで送信してください：
- 連絡先アプリに移動し、メールグループを探します。
- 上記のステップ（ステップ10）の間に貼り付けたエリアのアドレスのリストをタップ＆ホールドし、メニューがポップアップするのを待ちます。
- [ コピー]を選択すると、アドレス一覧全体がすぐにコピーされます。
- 電子メールアプリケーションを開き、電子メールアドレスを入力するはずの領域を探します。
- 入力する代わりに、1秒間タップ＆ホールドしてから[ 貼り付け]を選択します。
- グループが電子メールアプリケーションに挿入されたので、iOS Mailアプリケーションを使用するのと同じように、グループ全体に電子メールを送信できます。
iPhoneまたはiPadでメールグループを編集する方法
これらの手順を正確に実行していれば、連絡先アプリの[ メモ]セクションにはまだグループのメールアドレスがいっぱいです。 アドレスの追加と削除の両方で、この領域を使用してグループの受信者を編集します。
- 連絡先アプリでグループの連絡先を開き、画面の右上にある[ 編集]を選択します。
- ノーツエリアまでスクロールし、そこに入るためにタップします。
- フィールドが編集可能になったので、アドレスを削除したり、連絡先の電子メールアドレスを更新したり、グループにまったく新しい連絡先を追加したり、スペルミスを修正したりすることができます。
- 注意：次のアドレスの前には、必ず各アドレスの後にコンマを置き、その後にスペースを入れてください。 リフレッシャーが必要な場合は、上記のステップ5に戻ります。
- 終了したら、このページの上部にある最初のガイドから手順6、手順7、手順8を繰り返します。 要約すると、この新しいアドレスセットを強調表示してコピーしたいと考えています。
- 既に古い住所が貼り付けられているメールテキストフィールドを探します。
- そのテキストフィールドをタップし、右側の小さなxを使用してすべてを削除します。
- 空のメールフィールドをタップして[ 貼り付け]を選択すると、手順4でコピーした更新済みのグループ情報が入力されます。
- 上部の[ 完了 ]ボタンを使用してグループを保存します。