Excel 2003 - 2016の手順
きれいな列と行、並べ替え能力、データ入力機能を備えているため、Excelは連絡先リストなどの情報を入力して保存するのに最適なアプリケーションです。 詳細リストを作成したら、それを他のMicrosoft Officeアプリケーションと共に使用して多数のタスクを実行できます。 MS Wordの差し込み機能を使用すると、分単位でExcelから郵送ラベルを印刷できます。 使用しているOfficeのバージョンに応じてExcelからラベルを印刷する方法を学びます。
Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010またはExcel 2007
ワークシートの準備
Excelからメールラベルを作成するには、スプレッドシートを適切に設定する必要があります。 各列の最初のセルに見出しを入力して、その列のデータをはっきりと簡潔に記述します。 ラベルに含める各要素の列を作成します。 たとえば、Excelからメーリングラベルを作成する場合は、次のような列見出しがあります。
- タイトル（Mr. / Ms./Dr。）
- ファーストネーム
- 苗字
- 住所
- シティ
- 状態
- 郵便番号
データを入力してください
Excelからラベルを印刷するときに必要な名前と住所またはその他のデータを入力します。 各項目が正しい列にあることを確認します。 空の列または行をリスト内に残さないでください。 完了したら、ワークシートを保存します。
ファイル形式を確認する
Wordから初めてExcelワークシートに接続するときは、2つのプログラム間でファイルを変換できる設定を有効にする必要があります。
- Wordで、[ ファイル ]タブをクリックし、左ペインの下部にある[ オプション ]を選択します。
- [Wordオプション]ウィンドウの左ペインで[ 詳細設定]をクリックし、[ 一般]セクションまでスクロールします。
- [ファイル形式変換を開くときに確認する ]が選択されていることを確認し、[ OK ]をクリックします。
Wordでラベルを設定する
- 空のWord文書を開きます。
- [ Mailings ]タブで[ Start Merge ]を選択し、[ Labels ]をクリックします。
- Label Vendorsボックスでブランドを選択し、ラベルパッケージに記載されている製品番号を選択します。 カスタムラベルの寸法を入力する場合は、[ 新規ラベル]を選択することもできます。
- 続行する準備ができたら、「 OK 」をクリックします。
ワークシートをラベルに接続する
Excelからアドレスラベルを印刷するためにマージを実行する前に、リストを含むワークシートにWord文書を接続する必要があります。
- [差し込み印刷 ]タブの[差し込み印刷 ]グループで[受信者の選択 ]をクリックし、[ 既存の一覧を使用する ]を選択します。
- 開いている[データソースの選択]ウィンドウでリストを含むExcelワークシートに移動し、[開く]をクリックします。
- [ OK ]をクリックしてリストを使用することを確認し、もう一度[ OK ]をクリックしてリストを含むテーブルを選択します。 ページには« 次のレコード»というラベルが表示されます。
差し込み印刷フィールドを追加する
これは、Excelワークシートに追加した見出しが便利な場所です。
- ページの最初のラベルをクリックしてから、[メーリング]タブの[フィールドの書き込みと挿入]セクションで[ アドレスブロック]を選択します。
- 表示される[アドレスブロックの挿入]ダイアログボックスの[ フィールドの一致 ]ボタンをクリックします。
- 見出しが必須フィールドに対応していることを確認してください。 いずれかが間違っている場合は、その横のドロップダウン矢印を使用して、正しいフィールドまで合わせます。
- [ OK]をクリックします。 もう一度[ OK ]をクリックしてダイアログボックスを閉じ、[メーリング]タブの[書込みとフィールドの挿入]セクションで[ ラベルの更新 ]をクリックします。
マージを実行する
ExcelスプレッドシートとWord文書を設定したら、情報をマージしてラベルを印刷できます。
- [メーリング]タブの[完了]グループで[ 完了とマージ]をクリックします。
- 印刷されたラベルの表示方法をプレビューするには、[ 個別ドキュメントの編集]をクリックします。 Allを選択し、 OKをクリックします。
新しいワークシートがExcelワークシートの郵送ラベルと共に開きます。 他のWord文書と同様に、ラベルを編集、印刷、保存することができます。
Excel 2003
Microsoft Office 2003を使用している場合、Excelからアドレスラベルを作成する手順は少し異なります。
ワークシートの準備
Excelからメールラベルを作成するには、スプレッドシートを適切に設定する必要があります。 各列の最初のセルに見出しを入力して、その列のデータをはっきりと簡潔に記述します。 ラベルに含める各要素の列を作成します。 たとえば、Excelからメーリングラベルを作成する場合は、次のような列見出しがあります。
- タイトル（Mr. / Ms./Dr。）
- ファーストネーム
- 苗字
- 住所
- シティ
- 状態
- 郵便番号
データを入力してください
- Excelからラベルを印刷するときに必要な名前と住所またはその他のデータを入力します。
- 各項目が正しい列にあることを確認します。 空の列または行をリスト内に残さないでください。
- 完了したら、ワークシートを保存します。
マージを開始する
- 新しいWord文書を開きます。
- [ ツール ]メニューの[ 文字と メール ]をポイントし、[ 差し込み 印刷]を選択して[ 差し込み 印刷 ]作業ウィンドウを開きます。
- 「 ラベル」を選択し、 「次へ：文書の開始」をクリックします。
- ラベルオプションをクリックして、ラベルオプションダイアログボックスを開きます。
あなたのラベルを選んでください
- Label Vendorsボックスでブランドを選択し、ラベルパッケージに記載されている製品番号を選択します。 カスタムラベルの寸法を入力する場合は、[ 新規ラベル]を選択することもできます。
- 続行する準備ができたら、「 OK 」をクリックします。
ソースを選択
- [受信者の選択]で[ 既存のリストを使用する ]をクリックし、[ 参照 ]をクリックします。
- 開いている[データソースの選択]ウィンドウでリストを含むExcelワークシートに移動し、[開く]をクリックします。 [差し込み印刷の受信者]ウィンドウが開きます。
- データが正しく表示されていることを確認し、[ OK ]をクリックします。
ラベルを整理する
- 「次へ：ラベルの配置」をクリックします。
- アドレスブロックを選択します。
- 表示される[アドレスブロックの挿入]ダイアログボックスの[ フィールドの一致 ]ボタンをクリックします。
- 見出しが必須フィールドに対応していることを確認してください。 いずれかが間違っている場合は、その横のドロップダウン矢印を使用して、正しいフィールドまで合わせます。 [ OK]をクリックします。
- [差し込み印刷]ダイアログボックスの[ラベルの複製]で[ すべてのラベルを更新]をクリックします。
プレビューと終了
- [ラベルをプレビューする]の下の矢印を使用して、ラベルが正しく表示されるようにします。
- 「次へ：マージを完了」をクリックします。
- 変更する場合は、[ 個別のラベルの編集 ]をクリックします。
- マージに問題がなければ、[ 印刷 ]をクリックしてExcelからアドレスラベルを印刷します。