どこにいても、ドキュメント、電子メール、カレンダー、連絡先情報を最新の状態に保つ
デジタル時代の真のモビリティは、オフィスデスクトップPCであろうと、パーソナルラップトップであろうと、スマートフォンやPDAであろうと、現在の場所や使用するデバイスに関係なく、必要なクリティカルな情報にアクセスできるということです。 モバイルインターネットアクセスの他に、複数のデバイスで作業する場合は、最新のファイルを常に利用できるように、何らかの同期ソリューションまたは戦略が必要です。
どこにいても、電子メール、文書、アドレス帳、ファイルを更新する方法はいくつかあります。
ファイル同期のためのWebアプリケーションとデスクトップソフトウェア
ファイル同期ソフトウェアを使用すると、1台のコンピュータ上のドキュメントで作業してから別のデバイス（ラップトップやスマートフォンなど）にログオンし、途中で中断したドキュメントで作業を続けることができます。 それは正しい - あなた自身に電子メールを送ることも、ネットワークを介して手動でファイルをコピーすることもなくなる。 ファイル同期ソフトウェアには2種類あります。
クラウドベースの同期サービス： Dropbox、AppleのiCloud、MicrosoftのLive MeshなどのWebアプリケーションは、共有フォルダのコピーをオンラインで保存しながら、デバイス間でフォルダを同期します。 あるデバイスからそのフォルダ内のファイルに対する変更が自動的に更新されます。 ファイル共有を有効にしたり、携帯電話を使用してファイルにアクセスしたり、一部のアプリではウェブサイト上のファイルを開くこともできます。
デスクトップアプリケーション：ファイルがオンラインに保存されていない場合は、ファイルをローカルまたはプライベートネットワークを介して同期するソフトウェアをインストールすることもできます。 シェアウェアとフリーウェアのファイル同期アプリケーションには、GoodSync、MicrosoftのSyncToy、SyncBackなどがあります。 これらのプログラムでは、ファイル同期のより強力なオプション（置き換えられたファイルの複数バージョンの保持、ファイルの同期、圧縮または暗号化のスケジュールの設定など）以外にも、通常、外部ドライブ、 FTPサイト 、およびサーバーとの同期が可能です。
このベストプラクティスのアプリを同期させて 、これらのアプリや他のアプリを同期させる
ポータブルデバイスを使用したファイルの同期
最新のファイルをいつでも保持するためのもう1つのオプションは、ポータブルハードドライブやUSBフラッシュドライブなどの外部デバイスを使用することです（iPodを使用する人もいます）。 ポータブルデバイスから直接ファイルを操作するか、ソフトウェアを使用してコンピュータと外部ドライブを同期させることができます。
ホームPCをオフィスコンピュータと同期させ、社内のIT部門が承認されていないソフトウェアのインストールを許可しない場合は、 外付けドライブとの間でファイルをコピーすることが唯一の選択肢となる場合があります。しかし、あなたのオプションについて彼らにチェックすることが最善です）。
メール、カレンダーイベント、連絡先を同期して保持する
電子メールプログラムのアカウント設定：あなたの電子メールホストが、あなたの電子メールにアクセスするためのPOPプロトコルとIMAPプロトコルのどちらかを選択できる場合、IMAPはマルチコンピュータアクセスのために最も簡単です。 、異なるデバイスから同じメールにアクセスすることができます。 しかし、あなたのコンピュータにあなたの電子メールを直接ダウンロードするPOPを使用する場合、ほとんどの電子メールプログラムは、あなたがそれらを削除するまでサーバ上にメッセージのコピーを残すことができる設定（通常はアカウントオプション） IMAPと同じ利点を得ることができますが、メールプログラムでこの設定を見つけて選択する必要があります。
情報はサーバーにリモートで保存されるため、一貫性のある受信トレイ/送信トレイ、カレンダーなどで作業するためのブラウザが必要です。Webベースの電子メール、連絡先、カレンダーは、複数のデバイス間でデータを更新する最も簡単な方法です。連絡先リスト。 欠点は、インターネットに接続していないと、これらのサービスの一部であなたの電子メールにアクセスできないということです。 一般的なシステムには、Gmail、Yahoo！、さらにはWebメール、Outlook Web Access / Outlook Web AppのMicrosoft Exchangeバージョンなどがあります。
デスクトッププログラムとの同期： GoogleとYahoo!の両方 Outlookカレンダーとの同期を提供します（Googleカレンダー同期やYahoo! Autosync、Palm Desktopでも動作）。 Yahoo! カレンダーの同期に加えて連絡先とメモ帳の情報を同期してGoogleをワンアップ。 Macユーザーの場合、GoogleはiCal、アドレス帳、メールアプリケーション用のGoogle Syncサービスを提供しています。
特別なソリューション
Outlookファイルを同期する：複数のコンピュータ間で.pstファイル全体を同期する必要がある場合は、Outlook SyncツールのSlipstick Systemsディレクトリにあるサードパーティのソリューションが必要です。
モバイルデバイス：多くのスマートフォンとPDAには、独自の同期ソフトウェアがあります。 たとえば、Windows Mobileデバイスユーザーは、ファイル、電子メール、連絡先、カレンダーアイテムをコンピュータとのBluetoothまたはUSB接続を介して同期させるために、Windows Mobile Device Center（またはXPではActiveSync）を使用します。 BlackBerryには、独自の同期マネージャアプリケーションが付属しています。 前述のMobileMeサービスは、iPhoneをMacやPCと同期させます。 また、すべてのモバイルプラットフォームのExchange接続やその他の同期ニーズに対応するサードパーティのアプリケーションもあります。