多くのオフィスワーカーは仕事をするためのデスクトップパブリッシングスキルが必要です
1980年代以前には、企業が必要とするフォームやダイレクトメーラー、従業員マニュアル、ニュースレター、その他の印刷物をデザインしたいと思った企業は、 プロのグラフィックデザイナー 、広告代理店または商業印刷会社の社内設計部門で、強力なコンピュータを稼動させることを要求する高価で学習が困難なプロプライエタリなソフトウェアを使用していました。
デスクトップパブリッシングが最初に登場したとき、それは比較的安価なデスクトップコンピュータで実行できる手頃な価格のデスクトップパブリッシングソフトウェアであるAldus PageMaker（後でAdobe Pagemaker）の形でそうしました。 まもなく初心者にも学習曲線が近づきましたので、まもなく標準のデスクトップコンピュータとそのソフトウェアを持っている人なら誰でも自分のニュースレターや他の出版物を作ることができます。
コミュニケーションツールであるデスクトップパブリッシングソフトウェア
もともと、デスクトップパブリッシングソフトウェアは、グラフィックデザイナーの仕事を強化し、近代化する方法として意図されていました。 しかし、設計と通信の方法が変わったため、デスクトップパブリッシングソフトウェアの役割も変わってきました。 ワールドワイドウェブが爆発する前は、デスクトップパブリッシングソフトウェアは印刷コミュニケーションツールだけだった。 商業印刷用のデジタルファイルを作成するためにも使用されていました。 ますます多くの個人や企業がデジタルでコミュニケーションするにつれて、グラフィックデザインとデスクトップパブリッシングソフトウェアは、それらのコミュニケーションニーズを満たすように成長しました。
オフィスでのデスクトップパブリッシング
もはやグラフィックデザイナーの独占的存在ではなく、デスクトップパブリッシングソフトウェアは、グラフィックデザインの内容や内容について何も知らない従業員のコンピュータ上のオフィスにあります。 今日の雇用者は、従業員のニュースレターの作成、司会者のメモやビジネスフォームの作成、PDFマニュアルの作成、Webページのデザイン、グラフィックデザイン会社や社内での一度の印刷とデジタル通信の作業デザイン部門。 デスクトップパブリッシングソフトウェアと強力なワープロソフトウェアにより、オフィスワーカーは仕事の一部を行うことができるため、オフィス管理者、営業担当者、アシスタント、人事スタッフなどがデスクトップパブリッシングのいくつかの側面を処理します。
最新のデスクトップパブリッシングソフトウェアは、コミュニケーションを改善し、情報を提供し、時間を節約するための技術的ツールです。 企業は、マーケティングや社内コミュニケーションのための作品を迅速かつ効率的に作成することができます。
典型的なOfficeフォームと出版物
Pagemakerはもはや周囲にはなく（Adobe InDesignに置き換えられましたが）、多くのコンピュータには何らかの種類のページデザインソフトウェアが付属しています。 Windowsコンピュータ上にはMicrosoft Publisherが、Mac上にはAppleのPagesがあります。両方にはビジネステンプレートが付属しており、ドキュメントを最初から簡単に作成できます。 Microsoft Wordは、ほとんどのオフィスでは標準であり、ビジネス用に特別に用意されたテンプレートもあります。 一度委託された従業員が扱う多くのプロジェクトには、以下のものがあります。
- 従業員ニュースレター
- 会社のウェブサイト
- 従業員マニュアル
- 雇用形態
- ダイレクトメーラ
- 請求書
- 見積もり用紙
- 財務報告
- プロジェクトの提案
- フライヤー
- 証明書
- 会社のパンフレット
企業は依然としてハイエンドまたは複雑な印刷物やウェブプロジェクトのために才能のあるグラフィックデザイナーを必要としています。 これらのデザイナーは、ソフトウェアプログラムの操作以外のスキルをテーブルにもたらしますが、多くのプロジェクトを社内で有能に扱うことができます。
求職者のための卓上出版スキルの重要性
現代のオフィスで多くの求職者が期待するスキルの中には、デスクトップコンピュータに精通しているものがあります。 さらに、求職者のMicrosoft Word、ページレイアウトソフトウェアプログラム、Webデザインソフトウェアの知識は、潜在的な雇用者にとって貴重です。 あなたの知覚された価値を雇用主に高めるために、これらのスキルを履歴書に含めます。