計画は、あらゆる種類の成功したプレゼンテーションを作成する上で最も重要なステップです。 計画中に、情報と情報の提示順序を決定します。 PowerPoint 、OpenOffice Impress、または他のプレゼンテーションソフトウェアを使用している場合でも、プレゼンテーションを計画する際には、次の手順を参考にしてください。
プレゼンテーションの目的を特定する
プレゼンテーションの理由は終わりがありませんが、なぜあなたはプレゼンテーションをしているのか、そして達成したいことを理解しておく必要があります。 それは：
- 顧客のための製品に関するプレゼンテーション
- 最新の売上高についてのビジネスプレゼンテーション
- あなたが紹介している新しいアイデア
- クラブへの情報提供
- 教育トピック
プレゼンテーションのオーディエンスを決定する
あなたの聴衆を知って、自分の興味やあなたが中継しようとしている情報についてのプレゼンテーションに集中してください：
- あなたのスタッフ
- 新しい将来のクライアント
- 小さな子供のグループ
- 同じ作業ラインにいる人々のためのコンベンション
最も重要な情報を収集する
- あなたのプレゼンテーションをデザインするときは、KISSの原則を覚えておいてください。
- 3つまたは4つの主なポイントにのみ集中してください。
- あなたのトピックに関するすべてを知っているので、プレゼンテーションの後で質問の準備が整います。
あなたのスライドを面白くして話題に
- スライドをデザインして、プレゼンテーションの主なポイントを強調します。
- 各スライドに1つの主なアイデアだけを置きます。
- 1つのスライドにつき4点を超えてはいけません。
- プレゼンテーションを向上させるトランジションを使用します。プレゼンテーションを損なうものではありません。
プレゼンテーションを実践する
スピーカーノートを使用して、各スライドが表示されるときに確実に把握したいトピックを計画することができます。 プレゼンテーションの前にランスルーの時間を計画する。