ほとんどのユーザーが好きな人は、文書を保存するときに名前を付けることについて何か考えすぎることはないでしょう。 残念なことに、これは検索のビットなしであなたが望むファイルを見つけることが困難になる可能性があります - あなたはあなたが望むものを見つけるためにいくつかの異なるファイルを開く必要があります。
あなたの文書のネーミングシステムを開発し、それを使用する習慣を身につけることで、必要な文書を見つける時間が掛かり、欲求不満が解消されます。 不正確なファイル名で無数の文書を検索するのではなく、ネーミングシステムが検索のスピードアップに役立ちます。
正しい命名システム
ファイルに名前を付ける1つの正しい方法はなく、ネーミングシステムはユーザーによって異なります。 重要なことは、あなたに合った方法を見つけて、それを一貫して適用することです。 始めるためのヒントをいくつか紹介します：
- 文書が作成された日付をファイル名に含めます：これは、特に通信を扱う際に、ファイル名に含める最も有益な要素の1つです。 ドキュメントを作成したタイミングを正確に覚えていなくても、検索を特定の期間に絞り込むことができます。
- あなたのファイル名に受信者の名前を含める：これは手紙を扱う際には特に貴重な習慣ですが、契約書、メモ、さらにはメモなど、他の種類の文書の手軽な要素となります。
- ファイルの種類を指定します：これはまた、一部のユーザーにはあてはまるように見えますが 、これはファイル名の重要な部分であるためです。 あなたが書いた手紙を探しているなら、名前に "契約"または "メモ"があるファイルを削除することができます。
- ファイル名の要素をどのように並べ替えるかに注意してください：ファイルを区別するのには役立たないかもしれませんが、検索するときにファイルを注文するのに役立ちます。 Wordの [開く]ダイアログボックスまたはWindowsエクスプローラの並べ替えコントロールを使用すると、ファイルをアルファベット順（または数値順）に並べ替えてファイル名の最初の文字で並べ替えることができます。
これは、ファイルの命名に関するヒントの網羅的なリストではありませんが、開始するのに適しています。 一貫した方法でファイルの名前を付ける練習を始めると、自分に最適なシステムを開発し、自分のやり方を思いつくでしょう。