BYOD（Bring Your Own Device）は数年前、組織がコンピュータネットワークへのアクセスを提供する方法の変化として登場しました。 従来、ビジネスや学校の情報技術（IT）部門は、所有するコンピュータだけがアクセスできる閉鎖型ネットワークを構築していました。 BYODを使用すると、従業員と生徒は自分のコンピュータ、スマートフォン、タブレットをよりオープンなネットワークに参加させることができます。
BYODの動きは、スマートフォンとタブレットの人気の高まりとともに、ラップトップコンピュータの低価格化にもつながりました。 以前は組織が仕事用のハードウェアを発行することに依存していましたが、多くの場合、個人は十分な能力を備えたデバイスを所有しています。
BYODの目標
BYODは、学生が自分の仕事のために好むデバイスを使用できるようにすることで、学生と従業員の生産性を向上させます。 たとえば、会社発行の携帯電話や自分の個人用携帯電話を携帯する必要があった従業員は、代わりに1台の携帯端末を持ち運べる可能性があります。 BYODはまた、デバイスハードウェアの購入および減価償却の必要性を軽減することによって、IT部門のサポートコストを削減することもできます。 もちろん、組織はネットワーク上で十分なセキュリティを維持しようとしていますが、個人は個人のプライバシーも確保したいと考えています。
BYODの技術的課題
ITネットワークのセキュリティ設定では 、承認されていないデバイスに接続することなく、承認されたBYODデバイスにアクセスできる必要があります。 人が組織を離れるとき、BYODのネットワークアクセスは速やかに取り消されなければならない。 ユーザーはデバイスをITに登録し、特別なトラッキングソフトウェアをインストールする必要があります。
盗難の際にBYODハードウェアに格納されている重要なビジネスデータを保護するために、ストレージ暗号化などのBYODデバイスのセキュリティ対策も講じなければなりません。
BYOD では 、ネットワークアプリケーションとのデバイス互換性を維持するためのさらなる努力も期待できます。 さまざまなオペレーティングシステムとソフトウェアスタックを実行するデバイスが多様に混在するため、ビジネスアプリケーションでより多くの技術的問題が発生する傾向があります。 これらの問題を解決するか、BYODの対象となるデバイスの種類に制限を設け、組織の生産性の低下を避ける必要があります。
BYODの非技術的課題
BYODは人々とのオンライン相互作用を複雑にする可能性があります。 自宅や旅行中に組織のネットワークに簡単にアクセスできるようにすることで、標準時間外にサインインして他の人に手を差し伸べることをおすすめします。 個人のさまざまなオンライン習慣によって、たとえば、土曜日の朝に誰かが自分のメールに対する回答を探しているかどうかを予測することが難しくなります。 管理者は、医師の予約や休暇中の従業員に電話をかけたいと思うかもしれません。 一般に、他の人にいつもpingする能力を持つことは、自分の問題を解決するのではなく、接続していることに不必要に依存するように人を励まして、あまりにも良いことです。
個人や組織の法的権利はBYODと絡み合っています。 たとえば、法的措置で証拠があると思われる組織は、ネットワークに接続されている個人用デバイスを没収することができます。 解決策として、BYODとして使用されているデバイスから個人データを削除することを提案している人もいますが、これにより、仕事と個人の両方の活動に1つのデバイスを使用できるという利点はありません。
BYODの真のコスト削減について議論することができます。 ITショップは機器の使用量が少なくなりますが、その代償として組織は
- BYODデバイスの認証、暗号化、 ネットワークバックアップサービスなどのインフラストラクチャのアップグレード
- 電話料金 - 従業員に対する個別払い戻し（法人割引が適用されない計画の場合）
- トレーニング、サポート - 特に、BYODデバイスと組織のネットワークおよびソフトウェアシステムとの間のサポート呼び出しの援助と互換性の問題のトラブルシューティング