受信トレイをバイパスして、受信メールを「フォルダ」にフィルタするようにGmailを設定することができます。
Gmailのフォルダが不足していることで心配していますか？ あなたの電子メールをスティックすることができるフォルダ。 引き出しや信頼できるファイリングシステムを連想させるフォルダ あなたが自動的にメッセージを移動することができるかどうかフォルダ？
まあ、「フォルダ」と呼ばれることはありませんが、 Gmailのラベルはフォルダのように機能します 。 フィルタを使用すると、送信トレイ 、件名、またはその他の条件で受信メールを受信トレイのカスタムフォルダに並べ替えることさえできます。
フォルダやフィルタがあればGmailを使う
Gmailが特定のメールを特定の「フォルダ」にルーティングするようにするには、 受信トレイをバイパスします。
- Gmailの検索フィールドの右端にある、 検索オプションの三角形を下向き（ ▼ ）にしてクリックします。
- [ 検索]で[ すべてのメール]が選択されていることを確認します
- フィルタに使用する基準を入力します。
- 誰かからのすべてのメールをフィルタリングするには、たとえば、 Fromフィールドにメールアドレスを入力します。
- 送信したすべてのメッセージをGmailで使用する特定のアドレス（ Gmailアドレスやエイリアスではない ）にルーティングするには、そのアドレスをToフィールドに入力します。
- 大きな添付ファイルを含むすべての電子メールをファイルするには、たとえば、[ サイズ]で[ より大きい]および[ MB]が選択されていることを確認し、約5を入力します。
- 行のサイズを5 MBより大きくします。
- [ 郵便検索 ]ボタン（虫眼鏡のスポーツ、 🔍 ）をクリックします。
- 自動的に登録する電子メールの種類が検索結果に自動的に表示されることを確認します。
- 再度検索オプションの表示三角（ ▼ ）をクリックします 。
- この検索でフィルタを作成»を選択します 。
- 受信トレイをスキップする（アーカイブする）がオンになっていることを確認します。
- また、 ラベルの適用をオンにします。
- [ラベルを選択... ]メニューから既存のラベル（フォルダ）を選択するか、
- [ 新しいラベル...]を選択します 。
- ラベル（フォルダ）の目的の名前を入力します。
- [ OK]をクリックします。
- 必要に応じて、 一致する会話にもフィルタを適用するをオンにします。 Gmailが検索結果に表示されている条件に一致する既存のメッセージをフォルダに移動させる。
- [ フィルタの作成]をクリックします 。
ルールに一致する新しいメッセージはラベル（つまりフォルダ）にのみ届きます。 それらのラベルを目に見えるようにしておくと、新しいメッセージが強調表示されたラベルが表示されます。
IMAP経由でGmailにアクセスすると、メッセージはラベル（およびすべてのメール ）に対応するフォルダにも表示されますが、受信トレイには表示されません。 メールプログラムでPOP経由でGmailにアクセスすると、そのメールは他の新しいメールのようにダウンロードされます。 もちろん、それらを電子メールクライアントでフィルタリングすることもできます。
Gmailでラベルを表示する
Gmailにラベルが表示されているか、少なくとも新しいメッセージや未読のメッセージが含まれている場合は表示できるようにするには：
- 表示されているラベルのリストの下にあるMoreをクリックします。
- 表示したいラベルの上にマウスボタンを置きます。
- ラベルの名前の右側に表示される下向きの三角（ ▾ ）をクリックします。
- [ ラベルのリスト]で[ 未読の場合は表示する]または[ 表示する]を選択します。